Julekonsert HØVIK KIRKE 07.12.25 Informasjon fra konsertkomitéen – Kjøreplan

Oppmøte alle kl. 14.00  Regi – Simon 

– Rigge trabulanter og lys (Vidar m/hjelpere – scene-elementer står i kirken)                       

– Lyd (Christian – Johan hjelper til med transport av utstyr fra øvingslokalet kl 13.30)

Oppvarming kor (Simon)

Organist/Pianist – Ludvig Lohne Otterstad (ankommer etter avtale med Simon)

Øvelse for kor, solister og konferansier Nils Apeland

OBS – Øve oppstilling for damer på Vinter og Sne – ble ikke gjort på GP.

Minner om at vi må unngå småprat under gjennomkjøringen!

Kl 17-17.20     FOTOGRAFERING AV KOR m/dirigent – konsertantrekk!!!   
                             Oppmøte ved alteret                 

KL 17.30          Dørene åpnes for publikum

Billett kjøpes med vipps eller TicetCo (ikke kontanter) – info/QR kode henger på/ved døren.

(Anita, Annita, Brit Guro og Nils skaffer «hjelpere» til kontroll og prog.utdeling. Fint om «hjelperne kan være på plass ca 17.20?)

Kl 17.50           Koret stiller opp i menighetshuset for innmarsj
 2 rader og i rekkefølge som testet på GP. Husk hvem du sto bak/foran og ved siden av på GP. Minner om at hver stemmegruppe tar ansvar for å intergrere de som ikke var til stede på GP på riktig sted ifht oppstilling når vi nå er fulltallige, slik at dette går smooth.
Innmarsj i greit tempo – ikke for sakte! 
Permer i hhv høyre og venstre hånd – dvs inn mot midten!
Helen leder koret i oppstilling og innmarsj!

KL 18.00           Ludvig starter konserten – kl 18.02 koret ankommer via Hovedinngangen opp midtgangen.     

Etter de 4 første numrene flytter damene tilbake til respektive stemmegrupper på tegn fra Simon.

Candlelight Carol skal synges ute i kirkerommet. Koret flytter seg på anvisning fra Simon.

Lys vil bli plassert i kurver på hver side av «koret».  De som skal ha lys må huske å ta med ut i salen.

Annonsering/Billettsalg

Pdf fil for «konsertannonsen» ligger nå tilgjengelig som PDF i notearkivet.
Se egen info om dette fra markedsføringsgruppen.

Print ut/Heng opp/ Send Mail og FB invitasjoner – lik og del for økt eksponering!

Invitert i «alle tenkelige kanaler» så vi får fylt opp kirken!

RYDDING ETTER KONSERT!!!

Innredning som er flyttet og trabulanter skal tilbake på plass!
Både kirken og menighetshuset skal forlates ryddig og ordentlig.
Går raskt om alle deltar!!!


Praktisk info:
Vi får tilgang til menighetshuset for skifting/spising
Menighetshuset blir låst under konserten.

Til slutt litt repetisjon:

Ta med varm/kald drikke og det du skal spise i løpet av dagen!
Det kan som tidligere nevnt være kaldt i kirkerommet, så tilgang på noe varmt tøy kan være lurt.
Konsertantrekk:
Herrer:
Sort jakke, bukse og sokker/sko, Hvit skjorte og – hvis slips – julerødt!

Damer: Bukser/skjørt, kjole, genser/bluse – sort og/eller julerødt (kan kombineres fritt, men ikke mønster på delene.   Sorte strømper og sorte sko.

Og til slutt 😊

Lykke til til hver og en av oss – med siste finpuss på stemmer og tekster!

Julekonsert er alltid gøy!!!